White Papers & B2B

White papers, które
przesuwają leady w lejku

Eksperckie dokumenty dla B2B, SaaS i enterprise — research, pisanie, redakcja, design, skład i rendering w jednym zespole. White paper, który edukuje, buduje zaufanie i prowadzi do decyzji zakupowej.

Zamów wycenę Anatomia white papera
Research oparty na danych
Full-stack — brief → gotowy PDF
B2B — SaaS, tech, enterprise
Gdzie w lejku

White paper na każdy etap lejka sprzedażowego

Nie każdy white paper jest taki sam. Dobieramy typ, ton i głębokość do etapu lejka — od budowania awareness po adresowanie obiekcji technicznych przed zakupem.

Top of funnel

Edukacyjny white paper

Adresuje problem bez wskazywania konkretnego rozwiązania. Buduje awareness i pozycjonuje firmę jako eksperta. Dystrybuowany jako gated content — email za pobranie. Najszerszy zasięg, najniższy próg wejścia.

„5 największych zagrożeń cyberbezpieczeństwa w 2025"
Middle of funnel

Porównawczy white paper

Porównuje podejścia do problemu — metodologie, technologie, narzędzia. Edukuje leada w procesie decyzyjnym. Twoje rozwiązanie jest jednym z porównywanych — ale obiektywnie najlepszym. Buduje zaufanie przez transparentność.

„Cloud vs On-Premise: Analiza TCO dla firm 50–500 pracowników"
Bottom of funnel

Techniczny white paper

Pogłębiona dokumentacja rozwiązania — architektura, integracje, bezpieczeństwo, compliance. Adresuje obiekcje techniczne decision makerów. Ostatni content przed decyzją zakupową — dla CTOs, architektów, zespołów IT.

„Architektura zero-trust: Implementacja w środowisku hybrydowym"
Struktura

Anatomia skutecznego
white papera

Skuteczny white paper to nie artykuł blogowy w PDF. Ma precyzyjną strukturę perswazyjną — od zdefiniowania problemu, przez budowanie zaufania danymi, po subtelne pozycjonowanie rozwiązania. Każda sekcja ma swoją funkcję.

Tytuł i streszczenie Hook, który zatrzymuje i executive summary dla tych, którzy skanują. Tytuł adresuje konkretny problem — nie „Wszystko o AI", a „Jak AI redukuje czas onboardingu o 60%".
Problem Precyzyjne zdefiniowanie problemu, który white paper adresuje. Dane, skala, konsekwencje. Czytelnik musi poczuć: „to jest mój problem".
Kontekst i analiza Tło branżowe, dotychczasowe podejścia, dlaczego nie działają. Research, dane z rynku, cytaty ekspertów. Budowanie autorytetu i zaufania.
Rozwiązanie Proponowane podejście — nie sprzedażowo, a edukacyjnie. Framework, metodologia, technologia. „Oto jak firmy rozwiązują ten problem" — z Twoim produktem jako jedną z opcji.
Dowody i case studies Dane, wyniki, przykłady wdrożeń. Konkretne liczby zamiast ogólników. „Firma X zredukowała koszty o 35% w 6 miesięcy" > „nasze rozwiązanie jest skuteczne".
Wnioski i CTA Podsumowanie kluczowych wniosków, następne kroki, wezwanie do działania. Subtelne, ale jednoznaczne — demo, konsultacja, kontakt. Nie „kup teraz", a „porozmawiajmy o Twojej sytuacji".
Jak pracujemy

Od briefu po gotowy white paper

Cztery etapy, jeden zespół, zero luk. Każdy white paper przechodzi pełny pipeline — strategia, research, pisanie, redakcja, design, skład, rendering.

01

Brief i strategia

Definiujemy cel biznesowy white papera, grupę docelową, pozycję w lejku, kluczowe przesłanie i ton. Analiza konkurencyjnych white paperów w branży. Struktura i outline do akceptacji — zanim napiszemy pierwsze zdanie.

02

Research i wywiady

Głęboki research tematu — dane branżowe, raporty, badania, źródła akademickie. Wywiady z ekspertami (Twoimi i/lub zewnętrznymi). Zbieramy materiał, który nadaje white paperowi wiarygodność i unikalność. Nie piszemy z głowy — piszemy z danych.

03

Pisanie i redakcja

Pisanie przez copywritera specjalizującego się w B2B i technologii. Dwuetapowa redakcja: merytoryczna (fakty, logika, argumentacja) i językowa (styl, klarowność, precyzja). Tekst do akceptacji przed składem — z jedną rundą poprawek w cenie.

04

Design, skład i rendering

Projekt graficzny (okładka, layout, wykresy, infografiki), skład typograficzny w LaTeX/Quarto lub InDesign/Figma, rendering do PDF i EPUB. Testy na urządzeniach, optymalizacja rozmiaru pliku. Dostawa plików finalnych + źródłowych.

Dlaczego my

White papers pisane przez specjalistów B2B

White paper to format wymagający — techniczny, perswazyjny, oparty na danych. Oto dlaczego warto zlecić go zespołowi, który łączy copywriting B2B z profesjonalnym publishingiem.

Copywriting B2B — nie content marketing ogólny

White paper to nie długi artykuł blogowy. Wymaga argumentacji, struktury perswazyjnej, technicznej precyzji i subtelnego pozycjonowania rozwiązania. Piszemy white papers od lat — znamy różnicę między edukacją a sprzedażą w B2B.

Research oparty na danych, nie opiniach

Każde twierdzenie w white paperze poparte danymi — raporty branżowe, badania, statystyki, cytaty ekspertów. Własne narzędzia AI pozwalają przeskanować setki źródeł i wyciągnąć kluczowe insighty. White paper bez danych to broszura reklamowa.

Full-stack: od briefu po gotowy PDF

Nie musisz koordynować copywritera, redaktora, grafika i składacza. Jeden zespół prowadzi projekt od briefu po rendering — strategia, research, pisanie, redakcja, design, skład, PDF/EPUB. Jeden punkt kontaktu, zero luk między etapami.

White paper jako element lejka

Nie tworzymy white papera w próżni. Projektujemy go jako element systemu: gated content na landing page, lead magnet w kampanii, materiał do sekwencji nurturingowej. Pomagamy z landing page, formularzem i follow-up emailami.

Branże

White papers dla wymagających branż

Tworzymy white papers dla branż, w których decyzje zakupowe są złożone, długie i wymagają edukacji. Wszędzie, gdzie klient musi zrozumieć problem, zanim kupi rozwiązanie.

SaaS i technologia Fintech i finanse Cyberbezpieczeństwo Healthcare i medtech Przemysł i manufacturing HR i rekrutacja Logistyka i supply chain Legal i compliance
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Odpowiedzi na pytania o tworzeniu white paperów, które słyszymy najczęściej.

Ile kosztuje stworzenie white papera?

Cena zależy od złożoności tematu, objętości i zakresu prac. Kompaktowy white paper (10–15 stron, jeden problem, jedno rozwiązanie) to 4000–8000 zł. White paper ekspercki (15–30 stron, pogłębiony research, dane, wywiady) to 8000–15 000 zł. W cenę wliczone: strategia, research, pisanie, redakcja merytoryczna i językowa, projekt graficzny, skład typograficzny i rendering do PDF/EPUB. Wycenę przygotowujemy w 24h.

Czym white paper różni się od ebooka?

White paper to dokument ekspercki o jednym, konkretnym problemie — z analizą, danymi i propozycją rozwiązania. Format typowy dla B2B, SaaS i enterprise. Ebook jest bardziej ogólny — poradnik, przewodnik, raport. White paper jest bardziej techniczny, bardziej skoncentrowany i bardziej perswazyjny. Ebook buduje awareness, white paper przesuwa lead w lejku sprzedażowym.

Jak długo trwa stworzenie white papera?

Kompaktowy white paper (10–15 stron) to 2–3 tygodnie. Ekspercki (15–30 stron z pogłębionym researchem, wywiadami, danymi branżowymi) to 3–5 tygodni. Czas obejmuje: brief, research, pisanie, redakcję dwuetapową, projekt graficzny, skład i rendering. Przy pilnych projektach oferujemy tryb ekspresowy.

Czy potrzebuję eksperckiej wiedzy, żeby zlecić white paper?

Nie musisz być ekspertem w temacie. Nasz proces obejmuje research i wywiady z ekspertami — Twoimi lub zewnętrznymi. Potrzebujemy od Ciebie: problemu, który white paper ma adresować, grupy docelowej i celu biznesowego. Resztę — research, strukturę, argumentację, dane — przygotowujemy my. Ale jeśli masz ekspertów w firmie, chętnie z nimi porozmawiamy.

W jakich formatach dostarczacie gotowy white paper?

Standardowo dostarczamy PDF (ekran + opcjonalnie druk) i EPUB. Na życzenie: MOBI/KF8, HTML i pliki źródłowe (InDesign, Figma, LaTeX/Quarto) do przyszłych edycji. PDF to dominujący format dystrybucji white paperów — zoptymalizowany pod pobieranie ze strony i forwarding mailem.

Czy white paper może być gated content na stronie?

Tak — i to najczęstsze zastosowanie. White paper jako gated content (treść za formularzem) to jeden z najskuteczniejszych lead magnetów w B2B. Pomagamy też z landing page, formularzem, integracją z CRM/platformą email i sekwencją nurturingową po pobraniu. White paper + landing page + follow-up = kompletny lejek B2B.

Dla jakich branż tworzycie white papers?

Najczęściej pracujemy z firmami z sektorów: SaaS i technologia, fintech i finanse, cyberbezpieczeństwo, healthcare i medtech, przemysł i manufacturing, HR i rekrutacja. Ale format white paper sprawdza się wszędzie, gdzie decyzje zakupowe są złożone, długie i wymagają edukacji. Jeśli Twój klient musi zrozumieć problem, zanim kupi rozwiązanie — white paper jest idealnym narzędziem.

Potrzebujesz white papera, który sprzedaje?

Opisz temat, branżę i cel biznesowy — odpowiemy z wyceną, propozycją struktury i harmonogramem w ciągu 24 godzin.

Zamów wycenę white papera

White paper na zamówienie — ekspercki dokument, który sprzedaje

White paper to jeden z najskuteczniejszych formatów content marketingu B2B. Profesjonalne tworzenie white paperów łączy research, argumentację ekspercką i subtelne pozycjonowanie rozwiązania w dokumencie, który edukuje i buduje zaufanie. W przeciwieństwie do broszury reklamowej, white paper B2B nie sprzedaje wprost — prowadzi czytelnika przez problem, analizę i rozwiązanie.

Dlaczego pisanie white paperów warto zlecić specjalistom?

Pisanie white paper wymaga połączenia kompetencji: głębokiego researchu (dane, źródła, wywiady), copywritingu B2B (argumentacja, perswazja, techniczny ton), projektu graficznego (wykresy, infografiki, layout) i profesjonalnego składu (typografia, paginacja, rendering do PDF/EPUB). Koordynacja tych etapów między freelancerami to ryzyko niespójności i opóźnień. Profesjonalny zespół pokrywa cały pipeline w jednym procesie.

White papers w eCopywriting.pl

Nasze podejście do tworzenia white papers na zamówienie łączy copywriting B2B z profesjonalnym publishingiem. Zaczynamy od briefu i strategii (cel, lejek, grupa docelowa), przechodzimy przez research i wywiady z ekspertami, piszemy z dwuetapową redakcją (merytoryczna + językowa), projektujemy i składamy w LaTeX/Quarto lub InDesign/Figma, renderujemy do PDF i EPUB. Jeden zespół, zero luk, profesjonalny rezultat.

Kiedy potrzebujesz white papera?

Profesjonalny white paper na zamówienie jest potrzebny, gdy: sprzedajesz złożone rozwiązanie B2B i potrzebujesz materiału edukacyjnego; chcesz pozyskiwać leady przez gated content; budujesz thought leadership w branży technologicznej; potrzebujesz materiału dla sales teamu, który adresuje obiekcje techniczne; chcesz wyróżnić się na tle konkurencji ekspertyzą, nie krzykliwą reklamą.